מכרזים

ח' אלול, תשפ"א

16 באוגוסט, 2021

מכרז חיצוני

מס' מכרז 24/21

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ה לשפ"ח (שירות פסיכולוגי חינוכי)

מקום עבודה: מחלקת שפ"ח, אגף חינוך

היקף משרה: 75% עד 100%

דירוג: מנהלי, מתח דרגות 6-8/ מח"ר, מתח דרגות 36-38

כפיפות: מנהלת השפ"ח ומנהל אגף חינוך

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

• ריכוז עבודה אדמיניסטרטיבית – מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, קבלת קהל,  ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
• ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
• עבודה עם גורמי פנים כגון: אגפי ומחלקות המועצה ועם גורמי חוץ כמו: משרד החינוך, מתי"א ומוסדות חינוך במועצה, וקשר עם רכזי החינוך המיוחד במוסדות החינוך וברשויות סמוכות.
• ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה:

12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

תואר אקדמי – יתרון.

• ניסיון:

ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה והשירות – יתרון.

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש טובים, אמינות, יסודיות, ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות ובריבוי ממשקים, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה באופן עצמאי.

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלות.
מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון
שם המשרה עד תאריך 30.8.2021 לדוא"ל   kadam@efrat.muni.il , טל' 02-9939316, יש למלא שאלון אישי למועמד בקישור: https://did.li/efratjob. רק פניות מתאימות תיעננה.