מכרזים

 

י"ט בחשוון, תשפ"ה

20 בנובמבר, 2024

מכרז פומבי

מס' מכרז 61/24

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ה לחווה החקלאית "תלמי מושקו" אפרת

משרה ייעודית לעובד/ת עם מוגבלות

מקום עבודה: החווה החקלאית

היקף משרה: 50% משרה (20 ש"ש)

דירוג:  מנהלי, מתח דרגות 7-9, מח"ר, מתח דרגות 37-39

כפיפות: למנהל אגף חינוך, ומנהל החווה החקלאית

תחילת העסקה: מידי

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החווה החקלאית ובהתאם להנחיות מנהל החווה החקלאית.

עיקרי התפקיד:

1. ניהול תיקי עובדי החווה החקלאית

א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.

ב. איסוף מסמכים רלוונטיים ותיוקם בתיק העובד.

ג. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר

ד. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה.

2. רישום תלמידים

א. ריכוז ומסירת רשימות תלמידים ועדכונם.

ב. ריכוזי אישורי תלמידים להגעה לחווה החקלאית.

ג. תיאום הגשת ציונים לתעודות.

3. ניהול מסמכים ודואר

א. הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.

ב. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. שמירת מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.

ג. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני) והכנה משלוח דואר עבור בית הספר.

 

4. מתן מענה לפניות הקשורות לחווה החקלאית

א. מתן מענה לטלפונים ופניות מגורמים שונים.

ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.

ג. תיאום פגישות מול  מזכירות והנהלת בתי הספר באפרת.

5. ניהול הפעילות של מנהל החווה החקלאית

א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל החווה. תיאום פגישות למנהל החווה.

ב. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל החווה החקלאית.

ג. משלוח תזכורות שונות למנהל החווה, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החווה החקלאית.

ד. השתתפות באירועים ובפעילויות קהילתיות של החווה החקלאית, כולל אילו הנערכים מחוץ לשעות הפעילות וסיוע לתפעולן.

6. טיפול בחשבונות החווה החקלאית

א. ריכזו הכנסות החווה.

ב. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לחווה.

ג. ריכוז הזמנות וביצוע התקשרות עם ספקים.

7. ריכוז מערך ההיסעים לחווה החקלאית וממנה -ארגון, מעקב ובקרה אחר ההיסעים בהתאם ללוח זמנים.

8. תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים

א. תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בחווה החקלאית.

ב. סיוע בהוצאה לפועל של הפרויקט, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

9. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בחווה החקלאית

א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.

ב. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי החווה החקלאית.

10. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד.
• ניסיון: ניסיון מקצועי כמזכירה בבית ספר או בארגון דומה – יתרון.
• היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס”א-2001.

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• שירותיות, יכולת עבודה באופן עצמאי, יכולת עבודה עם גורמים שונים, סדר וארגון.

 

הערות: - נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צרכי האגף ובהתאם להוראת הממונה.

מועד סופי להגשת מועמדות: עד יום רביעי, ג' בכסלו תשפ"ה, 4.12.2024.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה  לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il טל' 02-9939329.

 יש למלא שאלון אישי למועמד.ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

 

הערות:

1. האחריות על הגשה מלאה, מדויקת וכנה של המועמדות, לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד/ת. הגשת המועמדות באופן חסר, ללא אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף תיפסל ולא תידון.
2. המועצה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. בכל מקרה בו קיימת קרבה משפחתית לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה.
4. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
5. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
6. תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.