מכרזים

                                               

                                                                                                                        ‏י"ד טבת תשפ"א

‏29/12/2020

מכרז חיצוני

מס'  29/20

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מנהל/ת אגף משאבי אנוש ושכר

מקום עבודה: אגף משאבי אנוש

היקף משרה: 100%

כפיפות: למנכ"ל המועצה

*העסקה על פי הסכם קיבוצי או בחוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים

תיאור התפקיד:

התווית מדיניות ותהליכי העבודה לניהול ההון האנושי ברשות, ניהול ההון האנושי והובלת תהליכים ארגוניים ברשות.

עיקרי התפקיד:

1. תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי ברשות

א. גיבוש תכנית עבודה להון האנושי ברשות, לאור היעדים האסטרטגיים של הרשות.

ב. ניהול הידע של מערך ההון האנושי ברשות, על ידי תיעוד ומאגרי נתונים.

ג. קביעת נהלי עבודה רשותיים ועדכונם מעת לעת.

ד. קידום תהליכים ארגוניים ברשות.

ה. ניהול מערך ניוד וקידום העובדים ברשות.

ו. תיקצוב ההון האנושי ברשות (תקנים, הדרכה ועוד) בתיאום עם גזבר הרשות המקומית.

ז. הסדרת נהלי עבודה בתחום משאבי האנוש, בהתאם לחוקת העבודה ולאוגדן תנאי השירות.

ח. מתן חוות דעת מקצועית על תהליכי העבודה בארגון ועל שינויים ארגוניים, אם מבוצעים ברשות.

 

2. ניהול תהליכי איתור, מיון וגיוס של עובדים לרשות

א. איתור וחיזוי הצרכים ואפיון דרישות התפקידים להם נדרשים עובדים, בשיתוף עם הממונים על תפקידים אלו ברשות.

ב. ביצוע תהליכי מיון למועמדים לעבודה, לרבות הפעלת מכוני מיון במיקור חוץ וראיונות מיון.

ג. ניהול ועדות מכרזים לבחירת עובדים למילוי תפקידים ברשות.

ד. ניהול מאגר מועמדים ממוחשב.

3. ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים ברשות

א. פתיחת תיק עובד.

ב. פיקוח על קבלת מסמכים הרלוונטיים מהעובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכיוצ"ב).

ג. פיקוח על מילוי טפסי קליטה לעובד חדש (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד').

ד. הכנת הודעת קבלה לעובד הכוללת את תנאי העסקתו.

ה. הכנת חוזה אישי לעובד, ובמידת הצורך קבלת אישור לחוזה ממשרד הפנים.

ו. בדיקת נתוני קליטת העובד והעברתם לחשב השכר ברשות.

ז. הסדרה של ההטבות הסוציאליות לעובד.

ח. ליווי המנהלים במהלך תהליכי קליטה וכניסה לתפקיד של עובדים חדשים.

4. ניהול תקני משאבי האנוש ברשות

א. ניהול תקני כוח אדם ייעודיים במשרדי הרשות השונים.

ב. ניהול תקני כוח אדם מוניציפליים ועובדים בהסדרי העסקה עקיפים, הנקבעים על ידי הרשות המקומית מול הגזברות ומול היחידות השונות ברשות.

ג. פיקוח על מצבת העובדים והתקנים הפנויים.

ד. הפקת דו"חות ניהוליים, הנוגעים לתקנים ולמצבת משאבי האנוש ברשות.

ה. הגשת דו"ח מצבת משאבי האנוש למשרד הפנים בהתאם לדרישותיו.

ו. התאמת מצבת משאבי האנוש ברשות לדרישות המופיעות בתכניות התייעלות.

5. ניהול מערך ההדרכה ופיתוח ההון האנושי ברשות

א. איתור ומיפוי של צרכי ההדרכה וההשתלמות הדרושים לעובדים ברשות, לאור תכנית העבודה של היחידה והיעדים האסטרטגיים של הרשות.

ב. תיאום הכשרות לתפקידים רוחביים ברשות.

ג. ארגון ימי השתלמות מקצועיים, בהתאם לצרכי הרשות ולצרכי העובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים.

ד. בקרה והערכה של ביצוע ההשתלמויות וההדרכות אל מול התכנון, הפקת לקחים והטמעתם במערכת.

ה. ייזום ומעקב אחר הרחבת השכלה והשתלמויות מקצועיות של עובדים.

ו. ביצוע ראיונות חתך תקופתיים ביחידות הרשות.

6. ניהול תחום רווחת העובדים בארגון

א. ארגון ימי רווחה לעובדים, לרבות טיולים וסיורים לימודיים.

ב. קידום פעילות תמיכה בעובדים המתמודדים עם בעיות מיוחדות (בשיתוף עם ועד העובדים).

ג. ניהול טקסים ואירועים מיוחדים ברשות, דוגמת חגים ושמחות.

7. ניהול מערך דיווחי הנוכחות של עובדי הרשות

א. הנפקת כרטיס נוכחות לכל עובד ברשות.

ב. בקרה אחר דיווחי נוכחות מהיחידות השונות.

ג. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה וחופשות לידה, שעות נוספות, קריאות פתע וכוננות.

8. טיפול בסיום העסקת עובדי הרשות

א. הכנת מכתבי פיטורים/סיום העסקה והודעה מוקדמת, בהתאם לחוק ולחוקת העבודה.

ב. העברת המסמכים הרלוונטיים לטיפול בפיצויי פיטורים ו/או קצבת שארים.

ג. ניהול תהליך גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקה של עובד.

ד. הודעה ליחידת השכר על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון, בתום סיום יחסי העבודה.

ה. החלפת המנכ"ל בוועדת הפיטורים אם אין מנכ"ל בעירייה (כאשר מדובר בפיטורי עובד שאינו מוזכר בסעיף 171 לפקודת העיריות ((נוסח חדש)).

ו. ניהול מערך הפרישה, לרבות מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה, הנחיה פרטנית של עובד לקראת פרישה לפנסיה, הפקת מכתב הודעה על פרישה לפנסיה הכולל את כל נתוני הפרישה, וכן ניהול תכניות פרישה מיוחדות על פי צורך.

ז. טיפול בהשלכות הארגוניות הנובעות מסיום העסקת העובד דוגמת ביטול המשרה, איושה ע"י ניוד רוחבי או ע"י מכרז פנימי/פומבי.

9. ניהול יחסי העבודה ברשות

א. פיקוח על הסכמי השכר שנחתמים עם עובדי הרשות.

ב. ייצוג הרשות בסוגיות שונות אל מול הוועדים וההסתדרויות השונות אליהם משתייכים עובדי הרשות, לרבות ועדות פריטטיות וכן בבתי דין למשמעת ולעבודה.

ג. פיקוח על טיפול בחריגות משמעתיות של עובדי הרשות, המתבצע על ידי מנהליהם הישירים.

10. ניהול יחידת ההון האנושי ברשות

11. ניהול יחידת השכר ברשות

א. הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות.

ב. ניהול עובדי יחידת השכר.

ג. בקרה על מערך השכר ברשות.

דרישות התפקיד:

השכלה:

• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לבעלי תואר אקדמי כאמור באחד מהתחומים הבאים: משאבי אנוש, ייעוץ ארגוני, פיתוח ארגוני, הנדסת תעשייה וניהול או מינהל עסקים עם התמחות בהתנהגות ארגונית.
•  

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012.

•  

תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.

•  

אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).

• המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס למנהלי משאבי אנוש ברשויות המקומיות, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון שכרו ככל שמועסק בחוזה אישי מותנה בסיום הקורס כאמור.
• ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים: בתחומי משאבי אנוש, פיתוח, יעוץ ארגוני, ניהול מערך גיוס מיון וקליטה, ניהול מערך הדרכה.
• ניסיון ניהולי: שנה לפחות של ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.

מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

• איזון בין צרכי הרשות לצרכי העובדים, באמצעות התאמת פתרונות אפקטיביים.
• ניהול משא ומתן עם גורמים שונים ברשות.
• הנחיה וליווי של מנהלים עמיתים בארגון.
• עבודה עם ממשקים רבים ברשות ומחוצה לה.
• יכולת ניתוח וקבלת החלטות.
• עבודה בתנאי לחץ.

כישורים אישיים:

אמינות, מהימנות אישית, ניהול עובדים והנעתם, יכולת ארגון ותכנון, יכולת עמידה בתנאי לחץ, יחסים בינאישיים מעולים, יכולת הובלת תהליכים ארגוניים.

דרישות נוספות:

עברית ברמה גבוהה, שפות נוספות - בהתאם לצורך

שליטה ביישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה- Office

היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים תשס"א 2001

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון שם המשרה עד יום ג'  12.1.2021  לידי איריס חזן לדוא"ל: iris@efrat.muni.il, מס' טל': 02-9939312.

בנוסף, יש למלא שאלון אישי למועמד בקישור: https://did.li/efratjob .

רק פניות מתאימות תיעננה.