מכרזים

 

ד' בסיון, תשפ"ד

10 ביוני, 2024

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

ממלא/ת מקום רכז/ת וועדות ומכרזים

מקום עבודה: אגף הנדסה

היקף משרה: 100%

דירוג דרגה:   מנהלי, מתח דרגות 7-9,  מח"ר 37-39

כפיפות:         למהנדס המועצה

תקופת העסקה: מתאריך 14/8/2024 עד 7/12/2024,  תיתכן הארכת תקופת העסקה.

תיאור התפקיד:

ריכוז וביצוע הפעולות והמשימות הנוגעות לתחומי ועדות עירוניות, וועדות אגף הנדסה ומכרזים ברשות לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

1. ריכוז פעילות וועדות הנדסה

טיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בפעילות הוועדות (כגון: ו. מכרזים, ו. תנועה, ו. תמרור), ריכוז והגשת בקשות ומסמכים לגורמי פנים וחוץ, תיאום מועדי כינוס וועדות, הכנת חומרים לוועדות, ארגון, הפצה ותיוק מסמכים. והוצאה לפועל של החלטות הוועדות והמועצה.

2. מענה לפניות הציבור

קבלה פרונטאלית של תושבים ולקוחות ומענה טלפוני במשרד. ניתוב פניות המגיעות לגורמים הרלוונטיים לטיפול ומענה.

3. ניהול לוח זמנים, פגישות וישיבות

תיאום של פעולות, פגישות, ועדות וישיבות עבור הממונה וצוות האגף עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות, ניהול לוח זמנים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות.

4. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים

הקלדת מסמכים (כגון סיכומי ועדות), הדפסה ומשלוח של מסמכים, הפצה לנמענים,  הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

5. ריכוז וטיפול בפרויקטים, התקשרויות ונכסים

מכרזים – אחריות מקיפה על תהליך ניהול מכרזי המועצה, תיאום, בקרה, פרסום וכו'.

חוזים –    הסדרת חוזים לספקים לאגף הנדסה בתחום התכנון, יועצים, מנהלי פרויקטים, קבלני ביצוע וכו'.

התקשרויות - אחריות על קבלת  הצעות מחיר עבור תכנון וניהול פרויקט ועבודות מצומצמות. ניהול ותפעול מאגר יועצים.

נכסים - הסדרת חוזי חכירה למגרשים ציבוריים. ניהול ספר נכסים של הרשות במערכת ממוחשבת כולל איסוף והצגת נתונים ותחזוקת המערכת.

הקצאות- ניהול תהליך ההקצאות עפ"י נהלי משרד הפנים.

קולות קוראים – טיפול בקולות קוראים בתחום התחבורה.

6. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

השכלה אקדמית – יתרון.

• ניסיון: ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה והשירות – יתרון

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה
• תקשורת בין אישית מעולה, אמינות, יסודיות, אחריות, ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה,  יכולת פתרון בעיות ויכולת עבודה באופן עצמאי.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה למיטל מלכה עד  תאריך 30/06/2024  לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il טל' 02-9939329.

 יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

 

הערות:

1. האחריות על הגשה מלאה, מדויקת וכנה של המועמדות, לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד/ת.
2. המועצה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. בכל מקרה בו קיימת קרבה משפחתית לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה.
4. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
5. תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות. מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
6. מועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
7. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
8. תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.