מכרזים

 

ח' באייר, תשפ"ד

16 במאי, 2024

מכרז פומבי

מס' מכרז 7/24

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ה ראשי/ת/מנהלן/ית לבי"ס חטיבה צעירה

מקום עבודה: בי"ס חטיבה צעירה

היקף משרה: 75% משרה

דירוג:             מנהלי, מתח דרגות 7-9, מח"ר, מתח דרגות 37-39

כפיפות:         מנהל אגף חינוך, מנהלת בית ספר

 

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הבית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר, ותפעול מערך הכספים של בית הספר.

 

עיקרי התפקיד:

1. ניהול תיקי עובדי בית הספר

1. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
2. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
3. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
4. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו').

 

2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט)

1. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
2. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת בית הספר.
3. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.

 

3. רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר

1. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת
2. שיבוץ התלמידים לכיתות.
3. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
4. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
5. בחירת הגלופה לתעודות ומעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
6. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
7. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת בית הספר.

 

4. ניהול מסמכים ודואר בית הספר

1. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, ביצוע הגהה למסמכים, הדפסתם והפצתם.
2. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
3. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
4. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
5. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני) והכנה משלוח דואר עבור בית הספר.

 

5. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר

1. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
2. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
3. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.

 

6. ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר

1. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהלת בית הספר.
2. תיאום פגישות למנהלת בית הספר.
3. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהלת בית הספר.
4. משלוח תזכורות שונות למנהלת בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
5. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
6. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.

 

7. טיפול בחשבונות בית הספר, גביית כספים ובקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר

1. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
2. ריכוז הזמנות מספקים וביצוע התקשרויות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
3. ייעוץ למנהלת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
4. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.

 

1. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
2. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון ההורים.
3. גבייה ורישום תשלומי הורים.
4. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
5. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
6. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
7. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר, והנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת בית הספר ולרשות המקומית.
8. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהלת בית הספר.
9. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.

 

8. תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים

1. תכנון והכנת התשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
2. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ובעלי תפקיד רלוונטיים.
3. מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.
4. דיווח ביצוע וחריגות למנהלת בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.

 

9. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר

1. הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.
2. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בבית הספר.
3. ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.

 

10. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה

דרישות התפקיד:

• השכלה:

12 שנות לימוד.

תואר אקדמי – יתרון.

מוסמך קורס בהנהלת חשבונות מסוג 1 או מסוג 2 – יתרון.

• ניסיון:

ניסיון מקצועי כמזכירה בבית ספר או בארגון דומה – יתרון.

ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות – יתרון.

• היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס”א-2001.

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה באופן עצמאי, יסודיות, יכולת עבודה בממשקים רבים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.

הערות: - נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צרכי האגף ובהתאם להוראת הממונה.

-בתפקיד מנהלן/ית נדרשת השתתפות מלאה בקורס הכשרה לתפקיד.

מועד סופי להגשת מועמדות: עד יום שישי,  כ"ג באייר, תשפ"ד, 31.5.2024.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה למיטל מלכה עד תאריך 31.5.2024 לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il טל' 02-9939329.

 יש למלא שאלון אישי למועמד.ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

1. האחריות על הגשה מלאה, מדויקת וכנה של המועמדות, לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד/ת. הגשת המועמדות באופן חסר, ללא אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף תיפסל ולא תידון.
2. המועצה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. בכל מקרה בו קיימת קרבה משפחתית לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה.
4. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
5. תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
6. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
7. תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.