מכרזים

 

כ"ו באדר, תשפ"ג

19 במרץ, 2023

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

ממלא/ת מקום מזכיר/ה לשפ"ח (שירות פסיכולוגי חינוכי)

לתקופה קצובה (מילוי מקום לעובדת בחל"ד)

מקום עבודה: מחלקת שפ"ח, אגף חינוך

היקף משרה: 75%

דירוג: מנהלי, מתח דרגות 6-8/ מח"ר, מתח דרגות 36-38

כפיפות: מנהלת השפ"ח ומנהל אגף חינוך

תקופת העסקה: מידי עד 31.7.2023, תיתכן הארכת תקופת העסקה.

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

• קבלת קהל, מענה לפניות הציבור ומענה טלפוני.
• ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
• ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
• ריכוז והכנת מסמכים לוועדות שילוב והשמה.
• סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות של עובדי מערך החינוך.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
• עבודה עם גורמי פנים כגון: אגפי ומחלקות המועצה ועם גורמי חוץ כמו: משרד החינוך, מתי"א ומוסדות חינוך במועצה, וקשר עם רכזי החינוך המיוחד במוסדות החינוך וברשויות סמוכות.
• ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמי – יתרון.
• ניסיון: ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה והשירות – יתרון.

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש טובים, אמינות, יסודיות, ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות ובריבוי ממשקים, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה באופן עצמאי.

 מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה לאיריס חזן עד תאריך 27.3.2023 לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il  טל' 02-9939312.

יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
• תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.