מכרזים

                                                                        ‏ט"ז אדר תשפ"ג

‏09/03/2023

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

ממלא/ת מקום מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר

מקום עבודה: ביה"ס "אלומים"

היקף משרה: 34 שעות שבועיות

כפיפות מנהלית: למנהל אגף חינוך

כפיפות פדגוגית: למנהל ביה"ס

תקופת העסקה: מידי לתקופה של מספר חודשים, תיתכן הארכת תקופת העסקה.

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הבית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר,

ותפעול מערך הכספים של בית הספר.

 

עיקרי התפקיד:

• ניהול תיקי עובדי בית הספר.
• עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר.
• רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
• ניהול מסמכים ודואר בית הספר ומתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
• ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים.
• תפעול חשבונות בית הספר, כולל ביצוע התקשרויות וריכוז הזמנות מול ספקים, תשלום חשבונות וריכוז ועדות הנחות.
• גביית כספים, ובקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
• ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר.
• ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות תפקיד:

• השכלה :

• 12 שנות לימוד.
• מוסמך קורס בהנהלת חשבונות מסוג 1 או מסוג 2 – יתרון.

תואר אקדמי – יתרון.

• ניסיון מקצועי:

• ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום ניהול חשבונות - יתרון.

ניסיון כמזכירה בבית ספר או בארגון דומה – יתרון.

• היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.

• יישומי מחשב : היכרות עם תוכנות ה- OFFICE   

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה באופן עצמאי, יסודיות, יכולת עבודה בממשקים רבים, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
• ארגון וסדר ברמה גבוהה ודייקנות.

 מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה לאיריס חזן עד תאריך 23.3.2023 לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il  טל' 02-9939312.

יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
• תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.