מכרזים

יב' כסלו, תשפ"ג

‏6 בדצמבר, 2022

מכרז חיצוני

מס' מכרז 61/22

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

רכז/ת משאבי אנוש  

מקום עבודה: אגף משאבי אנוש ושכר

היקף משרה: 100%

דירוג:     מינהלי, מתח דרגות 7-9 / מח"ר, 37-39

כפיפות:    למנהלת אגף משאבי אנוש ושכר

תיאור התפקיד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.

עיקרי התפקיד:

1. מיון וגיוס עובדים לרשות, כולל: פרסום מכרזים ומודעות גיוס, מיון קורות החיים של מועמדים, תיאום ועריכת ראיונות אישיים עם המועמדים, איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, תיאום ועדות בחינה וקבלה ועדכון מועמדים בשלבי הליך הגיוס, עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב, סיוע למנהלת משאבי אנוש באפיון דרישות תפקיד מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות, פנייה לגורמים רלוונטיים לאיתור ולגיוס מועמדים.

2.קליטת עובדים חדשים, כולל: וידוא קיום המסמכים הנדרשים לתיק העובד מלאים וחתומים, מילוי טפסי קליטה, הכנת כתבי העסקה והחתמת הגורמים הרלוונטיים, הזנת נתוני עובד למערכות מחשוב, עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות, ארגון ותיוק מסמכים.

3. מתן מענה לפניות עובדים כולל: מענה טלפוני, מענה פרונטאלי וטיפול בבקשות מגורמים שונים הנוגעים להעסקת העובד.

4. בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות, כולל דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים, הזנת נתונים במערכות מחשוב והפקת דו"חות מעקב כוח אדם ורשימות עובדים בהתאם להנחיית הממונה.

5. ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים, כולל: ריכוז ותיאום ימי השתלמות, תיאום מערך הדרכות לעובדים, תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכד').

6. תיאום תהליכים ארגוניים, כולל: כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה, הפצת נהלי עבודה ליחידות השונות, מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה והפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.

7. תפעול מערך נוכחות עובדים, כולל: מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות,  וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישור מחלה וכו').

8. טיפול בסיום העסקת עובדים (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות), כולל: שליחת מכתבי סיום העסקה והודעה מוקדמת בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש, תפעול מערך הפרישה (כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה והפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה), עדכון חשב השכר בסיום יחסי עבודה על הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון.

9. ריכוז שינויים ועדכונים הנוגעים לתנאי העסקת עובדי הרשות, כולל העברתם לשכר, בקרת תלושי שכר ומתן מענה לפניות עובדים.

9. מטלות מקצועיות: ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ושכר בהתאם להנחיית  ממונה.

 

דרישות התפקיד:

• השכלה:

תעודת בגרות מלאה.

תואר אקדמי – יתרון.

תעודת חשבות שכר – יתרון.

• ניסיון:

ניסיון מקצועי בתחום משאבי אנוש – יתרון.

ניסיון בתפעול תוכנות ניהול נוכחות – יתרון.

• עברית ברמה גבוהה.
• שליטה מלאה ביישומי ובתוכנות OFFICE.
• עדיפות לבעלי ידע בכללי העסקת עובדים במגזר הציבורי.
• עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.

 

כישורים ומיומנויות:

• יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
• אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
• ארגון וסדר ויכולת תכלול.
• מוטיבציה ונכונות להשקעה.
• יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
• כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.

 

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון
שם המשרה עד תאריך 20.12.2022 לדוא"ל   mkadam@efrat.muni.il , יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs  רק פניות מתאימות תיעננה

 

הערות:

• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
• תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.