על פי תיקון מספר 11 לחוק החינוך המיוחד קובע כי זכאותם של ילדים עם צרכים מיוחדים לשירותי חינוך מיוחדים תיקבע על ידי ועדת זכאות ואפיון.

הוועדה, בראשות נציג פיקוח ממשרד החינוך, תקבע את זכאות התלמידים, את האפיון, את רמת התפקוד ואת היקף הסיוע.

חברי הוועדה כוללים: נציג העירייה, נציג משרד החינוך, נציג השירות הפסיכולוגי-חינוכי, ועוד.

בהתאם להחלטת הוועדה תיקבע גם סוג המסגרת החינוכית המתאימה, בכפוף לבחירת ההורים.

תהליך ההגשה לועדה הוא בהתאם לועדות שילוב ורב מקצועיות שמתקיימות במוסדות הלימוד באחריות המתי"א ובידיהן הסמכות והאחריות לקבל החלטות לגבי זכאותו והעלאתו של תלמיד בעל צרכים מיוחדים לשירותי חינוך מיוחדים.

בכדי לבקש הגשה לועדת זכאות ואפיון יש לפנות לרכזת החינוך המיוחד במסגרת החינוכית שבה לומד/ת התלמיד/ה.
הורים לילדים במעונות, לקראת גיל 3 המעוניינים בשירותי החינוך מיוחד והמחזיקים בכל המסמכים הנדרשים, צריכים לפנות לרכזת החינוך המיוחד ברשות בבקשה לדיון בוועדת השמה עד לתאריך ה30 למרץ.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לרכזת חינוך מיוחד בטלפון 02-9939339 או בכתובת המייל   hanam@efrat.muni.il