מכרזים

 

א' בטבת, תשפ"ה

1 בינואר, 2025

מכרז פנימי/פומבי

מס' מכרז 1/25

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ה ליחידה למוגנות ובריאות בקהילה

מקום עבודה: היחידה למוגנות ובריאות בקהילה

היקף משרה: 50% משרה (20 ש"ש)

דירוג:  מנהלי, מתח דרגות 6-8, מח"ר, מתח דרגות 36-38

כפיפות: למנהל היחידה למוגנות ובריאות בקהילה

תחילת העסקה: מידי

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות ליחידה למוגנות ובריאות בקהילה לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: קבלת פניות המגיעות ליחידה והעברתן לגורמים הרלוונטיים לטיפול ומענה.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה: תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות, תיאום פעילויות, הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
• ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים, כולל: תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות, צילום, שכפול, תיוק מסמכים באופן נגיש, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות, ומעקב וריכוז הזמנות עבודה ביחידה.
• ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון: ניסיון מקצועי כמזכירה בבית ספר או בארגון דומה – יתרון.

כישורים ומיומנויות:

היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE. עברית ברמה גבוהה. אמינות, יסודיות, ארגון וסדר ברמה גבוהה,  כושר התבטאות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה, דייקנות ויכולת עבודה באופן עצמאי.

• עדיפות לבעל/ת יכולות טכנולוגיות, רשתות חברתיות, AI ותוכנות גרפיות.
• שליטה בשפה האנגלית, בקריאה ובכתיבה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צרכי האגף ובהתאם להוראת הממונה.

הגשת מועמדות: מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון שם המשרה ומס' מכרז לאיריס חזן

עד תאריך 15.1.2025 לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il  טל' 02-9939312.

• יש למלא שאלון אישי למועמד בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

1. האחריות על הגשה מלאה, מדויקת וכנה של המועמדות, לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד/ת. הגשת המועמדות באופן חסר, ללא אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף תיפסל ולא תידון.
2. המועצה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. בכל מקרה בו קיימת קרבה משפחתית לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה.
4. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
5. תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות. תינתן התאמה לתפקיד ככל שתידרש.
6. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
7. תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש]  אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.