מכרזים

 ל' באב, תשפ"ד 3 בספטמבר, 2024      

                                                                                                                                       

מכרז פומבי

מס' מכרז 43/24

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ה אגף חינוך

מקום עבודה: אגף חינוך

היקף משרה: 100%

דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9/ מח"ר, מתח דרגות 37-39

כפיפות: למנהל אגף חינוך

מועד תחילת העסקה: מידי.

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף חינוך לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: ניתוב פניות המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה: תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
• ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים, כולל: תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות, צילום, שכפול, תיוק מסמכים באופן נגיש, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
• טיפול בנושאי חינוך: ריכוז נתונים מבתי הספר ודיווחים למשרד החינוך, ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי, הנפקת אישורים וביטול רישום תלמידים, ניהול יומן אירועי מוסדות החינוך (גנים ובתי ספר),  הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום, ומעקב אחר דיווח של המצבות מבתי הספר והפקת דוחות/מצגות מצבת כללית ברשות.
• טיפול בסידורים לקבלת אורחים באגף.
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות, ומעקב וריכוז הזמנות עבודה באגף.
• ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף.
• ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה:  12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. השכלה אקדמית – יתרון.

• ניסיון: ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה והשירות – יתרון.

כישורים ומיומנויות:

היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE. עברית ברמה גבוהה. אמינות, יסודיות, ארגון וסדר ברמה גבוהה,  כושר התבטאות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה, דייקנות ויכולת עבודה באופן עצמאי.

• נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י צרכי האגף ובהתאם להוראת הממונה.

הגשת מועמדות: מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון שם המשרה

ומס' מכרז לאיריס חזן עד תאריך 17.9.2024 לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il  טל' 02-9939312.

• יש למלא שאלון אישי למועמד בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

1. האחריות על הגשה מלאה, מדויקת וכנה של המועמדות, לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד/ת. הגשת המועמדות באופן חסר, ללא אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף תיפסל ולא תידון.
2. המועצה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. בכל מקרה בו קיימת קרבה משפחתית לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה.
4. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
5. תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
6. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.

  תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש]   

  אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.