מכרזים

 

‏י"ח אייר תשפ"ד

‏26/05/2024

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

ממלא/ת מקום מנהל/ת לשכת מנכ"ל הרשות המקומית

(משרת אמון, אפשרות להעסקה לטווח ארוך)

מקום עבודה: לשכת מנכ"ל

היקף משרה: 100%

דירוג דרגה:   מינהלי 7-9/הנדסאי/מח"ר 37-39

כפיפות:         למנכ"ל הרשות

תקופת העסקה: מידי

 

תיאור התפקיד:

ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל הרשות לקידום ענייני הרשות ובהתאם להנחיותיו.

עיקרי התפקיד:

1. ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל הרשות

1. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"ל הרשות.
2. תיאום פגישות למנכ"ל הרשות, על פי הנחיותיו, ניהול יומן פגישות ולו"ז מורכב עם גורמי פנים וחוץ, והכנת ביקורים בלשכת המנכ"ל.
3. ריכוז חומרים ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
4. משלוח תזכורות שונות למנכ"ל הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.

 

2. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות

1. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע למנכ"ל הרשות בקבלת החלטות.
2. ריכוז ועדות המועצה, כולל מעקב אחר מפגשי הוועדות, ריכוז פרוטוקולים ודוחות שנתיים.
3. ריכוז ישיבות מליאת המועצה, כולל זימון ישיבות, הכנת חומרים, ריכוז ופרסום פרוטוקולים.
4. ריכוז קולות קוראים, הפצה, הגשה, מעקב ובקרה אל מול כלל מחלקות ואגפי המועצה, ריכוז והשלמת מסמכים, הזנת חומרים נדרשים לתוכנה ייעודית והפקת דוחות.
5. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח למנכ"ל הרשות, לרבות קבלת עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות ברשות.
6. הכנת דו"חות, לבקשת מנכ"ל הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
7. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"ל הרשות.
8. ריכוז ארכיון, תיעוד ושימור מסמכים וטיפול בהזמנות להוצאת מסמכים.

 

3. ביצוע כל משימה מקצועית נוספת במסגרת התפקיד שתוטל ע"י הממונה.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

1. עבודה בשעות לא שגרתיות.
2. עבודה בשעות אחר הצהריים פעמיים בשבוע.
3. ייצוגיות.
4. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.

דרישות תפקיד:

• השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.

או

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים , התשע"ג -2012, באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן.

 או

תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.

או

אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל

(שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).

 או

 בעל השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן.

• ניסיון מקצועי:

עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל - שנתיים ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי. עבור הנדסאי רשום – 3 שנות ניסיון כאמור.

              עבור טכנאי מוסמך – 4 שנות ניסיון כאמור.

             עבור בעל השכלה אחרת – 5 שנות ניסיון כאמור.

כישורים ומיומנויות:

• שליטה במיומנויות ניהול משרד.
• היכרות עם תוכנות ה – OFFICE.
• מיומנות בהכנת תוכניות עבודה.
• שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית.
• יחסי אנוש טובים מאד.
• יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
• שירותיות ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בריבוי ממשקים.
• ראייה מערכתית.
• יכולת עבודה תחת עומס ולחץ.
• הקפדה על דיסקרטיות מלאה.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון שם המשרה עד תאריך 2.6.2024 לידי חגית שמואלי

דוא"ל: mkadam@efrat.muni.il מס' טל': 02-9939312/313. בנוסף, יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs. רק פניות מתאימות תיעננה

 

הערות:

 

1. האחריות על הגשה מלאה, מדויקת וכנה של המועמדות, לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד/ת. הגשת המועמדות באופן חסר, ללא אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף תיפסל ולא תידון.
2. המועצה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. בכל מקרה בו קיימת קרבה משפחתית לעובד או לנבחר ציבור, יש להודיע על כך בעת הגשת המועמדות. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה.
4. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
5. תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
6. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
7. תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.