מכרזים

                                                                                                                                                        כ"ז באדר, תשפ"ג

20 במרץ, 2023

מכרז פומבי

מס' מכרז 19/23

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ת מטה צעירים ונוער

משרה ייעודית לעובד/ת עם מוגבלות

מקום עבודה: מטה צעירים ונוער

היקף משרה: 50%

דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9,  מח"ר 37-39, בהתאם לכישורי המועמד/ת

כפיפות: למנהל מטה צעירים ונוער

מועד תחילת עבודה: מידי

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות למטה צעירים ונוער לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

1. מענה לפניות הציבור

קבלה פרונטאלית של לקוחות ומענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות המגיעות לגורמים הרלוונטיים לטיפול ומענה. סינון וניתוב שיחות למנהל המטה.

2. ניהול לוח זמנים, פגישות וישיבות

תיאום של פעולות, פגישות, ועדות וישיבות עבור הממונה וצוות המטה, ניהול לוח זמנים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות המטה, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.

3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים

הקלדת מסמכים (כגון סיכומי ועדות), הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים,  הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. וריכוז חומרים לתוכניות עבודה.

4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

קליטה ומיון של דואר, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.

5. ריכוז לוגיסטיקה ורכש

ריכוז תקלות טכניות במטה, טיפול בנושאי רכש מול הגורמים הרלוונטיים. עבודה מול ספקים, רכישת ציוד והכנת מבני המטה לצרכים השונים.

6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים במטה כולל  איסוף והכנת חומרים, מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות, כגון: קולות קוראים וקרנות, פעילויות לרווחת העובדים ואירועים מיוחדים וגבית תשלומים מלקוחות מקבלי שירותים.

7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

השכלה אקדמית – יתרון.

• ניסיון:  עדיפות לבעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה והשירות.

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה, ושליטה בשפה האנגלית.
• תקשורת בין אישית מעולה, אמינות, יסודיות, אחריות, ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה,  יכולת פתרון בעיות ויכולת עבודה באופן עצמאי.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה עד  תאריך 3.4.2023 לאיריס חזן לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il טל' 02-9939329.

      יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• המשרה ייעודית לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.