מכרזים

                                                                                                                                                         כח' תשרי, תשפ"ג

23 באוקטובר, 2022

מכרז חיצוני

מס' מכרז 48/22

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מזכיר/ה אגף שירותים חברתיים

מקום עבודה: אגף שירותים חברתיים

היקף משרה: 75%

דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9,  מח"ר 37-39, בהתאם לכישורי המועמד/ת

כפיפות: למנהל אגף שירותים חברתיים

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שירותים חברתיים לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:

1. מענה לפניות הציבור

קבלה פרונטאלית של לקוחות ומענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות המגיעות לגורמים הרלוונטיים לטיפול ומענה. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.

2. ניהול לוח זמנים, פגישות וישיבות

תיאום של פעולות, פגישות, ועדות וישיבות עבור הממונה וצוות האגף, ניהול לוח זמנים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.

3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים

הקלדת מסמכים (כגון סיכומי ועדות), הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים,  הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. ריכוז מערך תורנות וכוננות, וריכוז חומרים לתוכניות עבודה.

4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

קליטה ומיון של דואר, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.

5. ריכוז תשתיות ורכש

ריכוז תקלות טכניות באגף ובתשתיות האגף, דיווח לגורמים הרלוונטיים ובקרה על הטיפול בתקלות (כמו בתחום המחשוב,  בעיות במבנים, EPR). ריכוז אישורי בטיחות בהתאם ללו"ז קבוע וטיפול בנושאי רכש מול הגורמים הרלוונטיים.

6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל  איסוף והכנת חומרים, מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות, כגון: קולות קוראים וקרנות, פעילויות לרווחת העובדים ואירועים מיוחדים וגביה מלקוחות מקבלי שירותי רווחה.

7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

• השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.

השכלה אקדמית – יתרון.

• ניסיון: ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה והשירות – יתרון.

כישורים ומיומנויות:

• היכרות ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה, ושליטה בשפה האנגלית.
• תקשורת בין אישית מעולה, אמינות, יסודיות, אחריות, ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה,  יכולת פתרון בעיות ויכולת עבודה באופן עצמאי.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון  

      שם המשרה עד  תאריך 6.11.2022 לאיריס חזן לדוא"ל: jobs@efrat.muni.il. טל' 02-9939329.

      יש למלא שאלון אישי למועמד/ת בקישור: https://did.li/efrat-jobs רק פניות מתאימות תיעננה.

הערות:

• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988. המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת מוגבלות.
• תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שוויון זכויות האישה, התשי"א-1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח 2008.
• תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה בהתאם להוראות סעיפים 173ב(א) ו 173ב(ב) לפקודת העיריות [נוסח חדש] אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.