מכרזים

 

‏כ"ח תשרי, תשפ"ב

‏4 אוקטובר, 2021

למועצה מקומית אפרת

דרוש/ה

מ"מ רכז/ת משאבי אנוש לתקופה קצובה

מקום עבודה: אגף משאבי אנוש ושכר

היקף משרה: 100%

דירוג:   מינהלי, מתח דרגות 7-9 / מח"ר, 37-39

כפיפות:  למנהלת אגף משאבי אנוש ושכר

תקופת העסקה: מידי עד ה-31.12.2021, תיתכן הארכת תקופת העסקה.

 

תיאור התפקיד:

טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.

עיקרי התפקיד:

1. מיון וגיוס עובדים לרשות, כולל: פרסום מכרזים, מיון קורות החיים של מועמדים, תיאום ועריכת ראיונות אישיים, איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, תיאום ועדות בחינה ועדכון מועמדים בשלבי הליך הגיוס.

2.קליטת עובדים חדשים, כולל: וידוא קיום מסמכים נדרשים מלאים וחתומים, מילוי טפסי קליטה, הזנת נתוני עובד למערכות מחשוב ועדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.

3. בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות, כולל הזנת נתונים במערכות מחשוב והפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונה.

4. ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדים, כולל: תיאום ימי השתלמות, תיאום מערך הדרכות לעובדים, תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכד').

5. תיאום תהליכים ארגוניים, כולל: הפצת נהלי עבודה ליחידות השונות, מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה והפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.

6. תפעול מערך נוכחות עובדים, כולל: מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות,  וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישור מחלה וכו').

7. טיפול בסיום העסקת עובדים (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות), כולל: שליחת מכתבי סיום העסקה והודעה מוקדמת, בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש,

עדכון חשבת השכר בסיום יחסי עבודה, הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון.

8. ריכוז שינויים ועדכונים הנוגעים לתנאי העסקת עובדי הרשות, כולל העברתם לשכר, בקרת תלושי שכר ומתן מענה לפניות עובדים.

9. מטלות מקצועיות: ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ושכר בהתאם להנחיית הממונה.

 

דרישות התפקיד:

• השכלה:

תעודת בגרות מלאה.

תואר אקדמי – יתרון.

תעודת חשבות שכר – יתרון.

• ניסיון:

ניסיון מקצועי בתחום משאבי אנוש – יתרון.

ניסיון בתפעול תוכנות ניהול נוכחות – יתרון.

• עברית ברמה גבוהה.
• שליטה מלאה ביישומי ובתוכנות OFFICE.
• עדיפות לבעלי ידע בכללי העסקת עובדים במגזר הציבורי.
• עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.

כישורים ומיומנויות:

• יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
• אחריות, יסודיות, דייקנות ואמינות.
• ארגון וסדר ויכולת תכלול.
• מוטיבציה ונכונות להשקעה.
• יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית ובריבוי משימות.
• כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.

 

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלות.

מועמדים העונים לדרישות התפקיד יגישו את מועמדותם בצירוף קורות חיים, תעודות ומסמכים נדרשים בציון שם המשרה עד יום 18.10.2021 לדוא"ל: mkadam@efrat.muni.il. טל': 02-9939313.

יש למלא שאלון אישי למועמד בקישור: https://did.li/efratjob . רק פניות מתאימות תיעננה.